Aid for attending the 2022 Meeting

Programa de Ayudas para Asistencia a Jornadas anuales de Genética Forense

BASES DE SOLICITUD

Promoción 2022 (Marzo2022-v01)

1. Introducción

El Comité Ejecutivo del GHEP-ISFG continúa con el Programa de Ayudas económicas para la Asistencia a las Jornadas Anuales de Genética Forense 2022. Este documento contiene los términos generales y las condiciones para acceder a las mismas.

2. Tipo de Ayuda

Las ayudas consistirán en 10 becas que serán otorgadas a 10 socios del GHEP-ISFG que justifiquen su asistencia a las XXVII Jornadas de Genética Forense, que este año se realizarán en la ciudad de Washington D.C. (EUA) durante los días 29 y 30 de agosto de 2022. Las becas consistirán de una dotación de hasta 1.000,00 € (mil euros) aplicables solo a gastos de traslados (aéreos, terrestres, etc.) para 5 asistentes de Europa y 5 asistentes de América.

Las ayudas se otorgarán por transferencia bancaria tras la presentación de justificantes de viaje hasta el máximo indicado. En caso de que los comprobantes sean superiores a 1.000,00 €, se abonarán sólo 1.000,00 €. En caso de presentar comprobantes por una cuantía inferior a 1.000,00 €, se abonará sólo la cantidad que conste en dicho comprobante. La ayuda se entregará una vez finalizadas las Jornadas.

3. Requisitos

Los candidatos a las ayudas deberán cumplir los siguientes requisitos:

· Los candidatos deberán ser miembros del GHEP-ISFG con todas las cuotas de socio al día, como así también las de la Sociedad Internacional de Genética Forense (ISFG).

· No hay límite de edad para solicitar la ayuda.

· Los candidatos deberán estar inscritos en las XXVII Jornadas de Genética Forense del GHEP-ISFG, cuando el formulario de inscripción esté disponible (https://ghep-isfg.org/), y opcionalmente en el 29th Congreso de la ISFG (https://www.isfg2022.org/).

· Los candidatos deben asistir a las jornadas en persona. Las ayudas no pueden ser transferidas a otras personas.

· Los candidatos se comprometen a presentar un trabajo científico durante las jornadas en alguno de los formatos propuestos por el Comité Organizador (podrá ser un poster presentado en el congreso de la ISFG, que en las Jornadas del GHEP-ISFG será presentado en formato de presentación oral).

4. Proceso de solicitud

Los candidatos a recibir las ayudas deben enviar un email a la Secretaria del GHEP-ISFG (secretaria@ghep-isfg.org), indicando claramente en el asunto el motivo [p.ej., Asunto: (PA-MOVILIDAD-JORNADAS_2022) solicitud “Apellido e Iniciales del Nombre de la persona solicitante”]. En dicho email deberán adjuntar la siguiente documentación:

· El formulario de solicitud del Anexo I completo y firmado.

· Comprobantes de pago de las cuotas de socio de la ISFG (al menos, la del año en curso).

· Comprobante de pago de la inscripción al Congreso de la ISFG (opcional).

· CV resumido y actualizado del solicitante.

· Resumen del trabajo a presentar durante las Jornadas (podrá ser el resumen de una comunicación presentada en el congreso de la ISFG), en formato Word. El resumen y los datos del beneficiario podrán ser publicados en la web y/o redes sociales del GHEP-ISFG. A tal fin, deberá remitirse el “documento de cesión de datos” (Anexo II), relleno y firmado. El resumen deberá contener, al menos:

Clara identificación del “Programa de Ayudas del GHEP-ISFG para Asistencia a Jornadas anuales de Genética Forense”.
Los datos del beneficiario de la ayuda: Nombre completo, institución, cargo.
Título corto del tema que expondrá.
Resumen, de no más de 500 palabras.

· El “documento de cesión de datos personales” (Anexo II), relleno y firmado (digitalmente o manualmente y escaneado).

La cumplimentación de este documento es fundamental para que el GHEP-ISFG pueda tratar y manejar sus datos personales, en cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (dentro del marco jurídico español).

5. Plazos

Para la Promoción 2022, la recepción de solicitudes será hasta el 22 de mayo de 2022. Los resultados serán comunicados por el Comité Ejecutivo del GHEP-ISFG a los solicitantes hasta 25 días después del cierre de admisión de solicitudes (no mas tarde del 15 de junio de 2022).

6. Proceso de selección

· Las solicitudes recibidas serán revisadas por el Comité Ejecutivo del GHEP-ISFG.

· Las solicitudes de candidatos con cuotas anuales pendientes de pago serán directamente desestimadas.

· Si se reciben más de 10 solicitudes, las mismas serán seleccionadas en base a los siguientes criterios:

Experiencia, según conste en el CV. Se valorará la necesidad de formación.
Participación en el GHEP-ISFG. Se priorizará a aquellos que hayan contribuido al desarrollo de distintos tipos de actividades realizadas en el GHEP-ISFG (p.ej., participación en Comisiones de Trabajo, coordinación de Workshops o cursos, coautoría en artículos publicados por el grupo, etc.)
Localización geográfica. Se priorizarán las solicitudes de los solicitantes con trayectos de viaje más complejos para asistir.
Posiciones y cargos. Se priorizará a los solicitantes más jóvenes que no ocupen posiciones jerárquicas dentro de las instituciones.

· Los criterios anteriores serán tenidos en cuenta en su conjunto.

· No se entregarán ayudas a más de un miembro de una misma institución.

· Las decisiones no podrán ser apeladas.

· La cuantía correspondiente a la ayuda será entregada al final de las jornadas (por transferencia bancaria).

7. Consideraciones adicionales

· Los solicitantes seleccionados que no asistan a las Jornadas no podrán solicitar otras ayudas del GHEP-ISFG en los siguientes tres años próximos, sean a este programa de ayudas o al de “Intercambio de Formación”. Situaciones especiales que justifiquen la inasistencia, que deberán ser documentadas por el solicitante, serán evaluadas por el Comité Ejecutivo, que emitirá un informe motivado favorable o desfavorable.

· Los solicitantes seleccionados que reciban la ayuda correspondiente en un año deberán abstenerse de solicitar una nueva ayuda del GHEP-ISFG para el mismo fin al año siguiente, de modo que otros miembros tengan oportunidad de acceder a las mismas. Esta situación será valorada por el CE del GHEP-ISFG en la evaluación de próximas convocatorias.

· Se dará prioridad a los solicitantes que nunca hayan recibido la ayuda.

· El programa será mantenido en vigencia siempre que el GHEP-ISFG pueda soportar las ayudas, en función de la disponibilidad de fondos.

· Las cuantías y distribuciones serán revisadas cada año en base al lugar de realización de las Jornadas Anuales.

· Una vez publicada la asignación de becas, este resultado será inapelable.

8. Concesión efectiva de las ayudas

La ayuda se otorgará una vez finalizadas las jornadas y presentados los justificantes correspondientes. El pago se realizará mediante transferencia bancaria tras la presentación de la siguiente documentación:

· Declaración de gastos (Anexo III) que justifique los gastos a reembolsar, con los datos de cuenta en la que el solicitante desee recibir la transferencia bancaria.

· Copia de tarjetas de embarque originales y de las facturas o recibos de todos los gastos de movilidad declarados. Solo se aceptarán tickets desde y hacia la ciudad de origen del beneficiario y la ciudad en donde tengan lugar las Jornadas del GHEP-ISFG.

No se cubrirán otros conceptos distintos a movilidad.

Toda esta documentación se remitirá digitalizada y/o escaneada por mail a secretaria@ghep-isfg.org, CC tesoreria@ghep-isfg.org.